Как можно разделить современный офис?
На какой основе строится современный офис? Почему мы включаем те или иные зоны в план проекта? Как такое разделение способствует повышению эффективности работы сотрудников? Какие функции выполняет каждая зона офиса, какие задачи они могут решать?
Ответы на эти вопросы Вы найдете в этой статье!
Офис работает как слаженный организм, каждая из его частей отвечает за определенные задачи и дополняет другую.
- Все решения, которые мы разрабатываем во время работы над проектом, основаны на матрице четырех форм работы сотрудника:
- погружение в индивидуальную работу;
- взаимодействие с коллегами;
- социальные связи в коллективе;
- обучение и обмен знаниями и опытом.
Структура «Я — Мы» в пространстве офиса
При создании рабочих мест и общих зон учитывается баланс между индивидуальными («Я») и групповыми («Мы») пространствами. Современный офис подразумевает гармоничное сочетание общих и персональных пространств, чтобы поощрять сотрудничество.
Нашей целью является создание многофункционального офиса, позволяющего людям работать в любом удобном для них месте, обеспечивающем внутренний комфорт, заботу о здоровье и оснащенном необходимой техникой и мебелью для решения повседневных задач.
- Я/Личное пространство принадлежит одному человеку, например, персональный кабинет или закрепленный за ним рабочий стол.
- Я/Совместное пространство может использоваться различными людьми в течение дня для индивидуальной работы. Пример: временные рабочие места мобильных сотрудников.
- Мы/Совместное пространство предназначено для коллективной работы и может использоваться различными людьми в течение дня, например, помещения для переговоров и тренинг классы, лаунж-зоны, рабочие кафе.
- Мы/Личное пространство используется для сотрудничества, но предназначено для отдельной команды, например, проектной группы.
Матрица была разработана на основе понимания, что людям необходимо в равной степени пространство для индивидуальной «Я» (сфокусированной)—работы и сотрудничества в группе «Мы»—работы.
Функциональные особенности зон офиса
Зона ресепшен
Общественное место, позволяющее посетителям и временным работникам чувствовать себя уютно и комфортно, иметь возможность сориентироваться в офисе и использовать время ожидания продуктивно, не лишая себя возможности сконцентрироваться, познакомиться с информацией о компании, решить несколько рабочих дел.
 |
|
Индивидуальные рабочие места
Пространство, предназначенное для постоянной работы одного человека и обеспечивающее пользователю возможность концентрации, хранения личной информации, расположения вещей согласно его привычкам и особенностям.
 |
|
Зона переговорных и тренинг-классы
Пространство в офисе, предназначенное для совместной (групповой) работы, в котором используются как стационарные, так и мобильные компоненты, позволяющие осуществлять быструю реконфигурацию в зависимости от способов работы (концентрация и совместная работа).
 |
|
Мини-пространства
Пространство в офисе, помогающие людям больше общаться, обмениваться информацией посредством неформального общения, возникающего спонтанно и незапланированно.
 |
|
VIP зона
 |
|
Back office
- Архивные зоны
- Зоны копировальной техники
- Столовая для сотрудников
- Гардеробные
- Подсобные помещения
Организация таких зон, их произвольная комбинация с учетом требований и бизнес-задач компании позволяет организовать поддержку всех четырех форм работы сотрудников и создать многофункциональное пространство.